I file TXT sono documenti comunissimi all’interno dei nostri dispositivi: sono file molto semplici, che contengono solo testo e non supportano formattazioni avanzate. Tuttavia, potrebbe presentarsi in qualunque circostanza la necessità che i nostri file di testo siano richiesti in formato PDF.

In questo articolo scopriremo come utilizzare un convertitore TXT in PDF ed esploreremo i vantaggi della conversione. Vedremo anche come trasformare file TXT in PDF utilizzando Microsoft Word, con una guida completa che renderà la conversione un gioco da ragazzi.

Perché convertire TXT in PDF?

I file TXT sono dotati di vantaggi e svantaggi. Sono documenti leggeri, in grado di archiviare grandi quantità di dati occupando poco spazio di archiviazione e sono compatibili con la maggior parte dei dispositivi.

La loro semplicità è un’arma a doppio taglio, che mette in pericolo la sicurezza dei file TXT e non permette diverse operazioni. Questo formato non supporta infatti l’inserimento di elementi multimediali e non contiene diverse impostazioni di formattazione, come i caratteri in grassetto.

Ecco allora perché scegliere di convertire TXT in PDF:

• Sicurezza: i PDF possono essere protetti da password o se ne può impedire la modifica, in modo che rimangano al sicuro da minacce o accessi indesiderati.
• Professionalità: i PDF hanno un aspetto ordinato e mantengono alta la qualità del documento, dandogli un’apparenza seria e rigorosa.
• Portabilità: l’aspetto dei PDF rimane invariato su qualsiasi dispositivo.
• Versatilità: i PDF consentono di inserire al loro interno immagini, video, firme digitali e campi modulo. Supportano qualsiasi tipo di formattazione e la lasciano invariata, mantenendo la qualità originale.

Come convertire file TXT in PDF: le opzioni

Esistono diversi modi per trasformare TXT to PDF, che non richiedono abilità particolari o software specifici. Con pochi passaggi, convertire testo in PDF sarà semplicissimo: bisogna solo capire quale modalità utilizzare per farlo.

Usare un convertitore TXT in PDF

Uno dei metodi più semplici per convertire i nostri file è utilizzare un convertitore TXT in PDF. Una delle compagnie più in vista a permettere questo tipo di servizio è PDF Guru, che trasforma file da TXT a PDF in pochi clic, offrendo risultati di qualità.

I passaggi da seguire per convertire TXT in PDF sono simili in tutti i convertitori. In generale, bisogna:

1. Aprire il convertitore e scegliere il file TXT che si desidera trasformare.
2. Caricare il file nell’area apposita indicata dal convertitore.
3. Aspettare che il tool converta il file.
4. Scaricare il nuovo PDF ottenuto.

La conversione è totalmente automatica; questo rende i convertitori uno degli strumenti più consigliati per chi vuole convertire testo in PDF.

Utilizzare Microsoft Word

Microsoft Word è un’alternativa alla trasformazione tramite convertitore. Grazie a Word è possibile convertire in PDF tutti i file di testo creati dalle applicazioni Microsoft.

Ecco quali sono i passaggi da seguire per convertire TXT in PDF con Microsoft Word:

1. Aprire il file di testo che si desidera convertire usando Microsoft Word.
2. Cliccare “File” dal menu in alto e selezionare “Esporta”.
3. Scegliere “Crea un documento PDF/XPS” e in seguito cliccare “Crea documento PDF/XPS” nel pannello a destra.
4. Salvare il file convertito sul computer.

Utilizzare Google Docs

Convertire TXT in PDF è possibile anche con l’utilizzo di Google documenti. I passaggi sono semplici, possono essere eseguiti da computer e mobile e permetteranno ai nostri file di essere convertiti senza perdere la formattazione desiderata.

Per convertire TXT in PDF utilizzando Google Docs è necessario:

1. Aprire la piattaforma e aprire “Documento vuoto”.
2. Cliccare, in alto a sinistra, su “File”, poi su “Apri” e “Carica”.
3. Selezionare il file che si desidera caricare: verrà aperto su Google docs.
4. Cliccare nuovamente “File”, poi “scarica”.
5. Selezionare PDF come nuovo formato del file. Il file verrà scaricato come PDF sul dispositivo.

Convertire su Mac

Se si lavora su Mac, è possibile convertire file TXT in PDF utilizzando l’applicazione TextEdit, che permette di modificare ed elaborare testi e si occupa delle attività di conversione.

Seguendo questi semplici passaggi sarà possibile trasformare TXT in PDF usando un Mac:

1. Aprire TextEdit e selezionare nel menu in alto a sinistra “File”.
2. Cliccare “Apri” e scegliere il documento che si vuole convertire: verrà aperto su TextEdit.
3. A questo punto, cliccare nuovamente su “File” e selezionare “Esporta come PDF” dal menu a cascata.
4. Scegliere un percorso di uscita per il file, poi cliccare “Salva”. Il nuovo PDF sarà salvato sul dispositivo.

Dopo la conversione: suggerimenti utili

Una volta avvenuta la conversione TXT in PDF può essere utile seguire alcuni accorgimenti, in modo che i nuovi file siano gestiti con attenzione:

• Controllare l’anteprima: controllare il PDF subito dopo la sua conversione può servire ad assicurarsi che il contenuto sia visualizzato correttamente al suo interno, in modo da evitare eventuali brutte sorprese più tardi.
• Rinominare i file in modo chiaro: dare un nome diverso e descrittivo a ogni file permette di distinguerli e di evitare confusione, soprattutto se all’interno del nostro dispositivo si trovano file salvati in diversi formati.
• Archiviare i file con criterio: è utile archiviare i file in cartelle organizzate, in modo da averli sempre sotto controllo.

Conclusione

Convertire TXT in PDF è un procedimento facile e alla portata di tutti, che può essere effettuato in pochi clic da qualunque device. La scelta del metodo migliore dipende dalle nostre esigenze e preferenze, tuttavia tutte le opzioni sono in grado di fornire dei PDF all’altezza delle aspettative.

Insomma, scegliere di convertire testo in PDF ci aiuterà a rendere i nostri file più versatili e sicuri, e darà loro un aspetto professionale che aiuterà il testo presente nel documento a risultare più convincente.